アメリカで生活を始めると、銀行でもカード会社でも携帯ショップでも「SSNは？」と聞かれます。その一方で、確定申告の場面になると急に「ITIN」という別の番号が出てきます。
この2つ、名前が似ているだけでまったく別物です。しかも駐在員家族の場合、同じ家の中で「夫はSSN、子どもはITIN」というふうに分かれるのが普通です。今回はここを短く整理しておきます。
しろ
みんとSSNとITINは、発行元も目的も違う
ざっくり言うと、SSNは「働く人の番号」、ITINは「税金を払うためだけの番号」です。
- SSN（Social Security Number）… 社会保障局（SSA）が発行。就労が認められている人がもらえる
- ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）… 内国歳入庁（IRS）が発行。SSNが取れない人が、納税・申告のためだけに使う
番号の形も違います。SSNは3桁-2桁-4桁の9桁。ITINも9桁ですが、必ず「9」から始まるので、見ればどちらか判別できます。
ITINは「働く許可」ではありません。持っていても就労できませんし、滞在資格にも影響しません。あくまで税務上の整理番号です。
駐在員家族は、誰がどっちを取るのか
ここが一番迷うところです。基準はシンプルで、その人に就労が認められているかどうかだけで決まります。
駐在員本人 → SSN
赴任してくる本人は、就労するための資格で入国しています。着任後すぐにSSNを申請することになります。会社の総務が手続きを案内してくれることも多い部分です。
配偶者 → 就労が認められる資格ならSSN
配偶者は資格の区分によって扱いが変わります。E-2の配偶者（E-2S）のように資格そのものに就労許可が付いてくるケースでは、別途EAD（就労許可証）を取らなくてもSSNを申請できます。
重要なのは、この就労可否がI-94の区分表記で決まるという点です。入国時に区分を誤って記録されると、働けるはずなのに働けない扱いになってしまいます。我が家も一度これに当たったので、確認方法は I-94のビザ区分間違いに注意 にまとめてあります。
子ども → ITIN
帯同する子どもは就労が認められていないため、SSNは取れません。そのかわり、扶養家族として申告に載せるときにITINが必要になります。
みんとしろ取り方はまったく別のルート
同じ「番号を申請する」でも、窓口も手順も別です。
SSNは入国から10日ほど待ってからSSAへ
入国記録がSSA側のシステムに反映されるまで時間がかかるため、着いた翌日に行っても「記録がない」と言われて出直しになります。入国から10日ほど空けてから行くのが確実です。
持ち物はパスポート・ビザ・I-94の記録が基本。申請書はSS-5です。窓口で受け付けられれば、カードは2週間前後で自宅に郵送されてきます。
ITINはForm W-7を確定申告に添付して出す
ITINは「番号だけ先に取っておく」ということが原則できません。確定申告書にForm W-7を添付して、セットで提出するのが基本の形です。
身分証は原本または発行機関の認証コピーが必要で、パスポートを郵送するのが不安な場合は、IRSの認定代行機関（CAA：Certifying Acceptance Agent）やIRSの窓口を使う方法があります。駐在員の場合は会社が契約している会計事務所が代行してくれることも多いので、まず総務に確認するのが早道です。
税務の扱いは家庭ごとの状況で変わります。特に子どもの扶養控除まわりは、SSNがあるかITINかで使える控除が変わることがあります。実際の申告は会社の税理士・会計事務所に確認してください。
よくある勘違い
「ITINがあればクレヒスが作れる」と思われがちですが、信用情報はSSNに紐づくのが基本です。ITINで作れるカードも一部にはありますが、主流ではありません。
配偶者のクレヒスを育てたい場合は、SSNを取得したうえで本人名義のカードを持つのが王道です。スコアの仕組みは FICOスコアとは？、カード選びは 駐在員が使ったアメリカのクレカ7枚の正直レビュー を参考にしてください。
もうひとつ多いのが「SSNがないと銀行口座が作れない」という思い込みです。実際にはSSNなしでも開ける口座はあります。着任直後の選択肢は アメリカで銀行口座を開設する方法 にまとめています。
よくある質問
- SSNを取ったら、あとからITINは不要になりますか？
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はい。SSNが取れた人はSSNを使います。過去にITINを持っていた場合は、IRSに統合を依頼して履歴をSSN側にまとめる手続きがあります。
- ITINに有効期限はありますか？
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あります。3年連続で申告に使われないと失効します。失効しても再申請できますが、申告の時期に慌てないよう、使っていない番号があることは覚えておくと安心です。
- 帰国したらSSNはどうなりますか？
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番号自体は生涯変わりません。将来また渡米したときも同じ番号を使います。カードを紛失しても番号を覚えていれば再発行できます。
- SSNの番号は人に教えてもいいですか？
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必要最小限にしてください。なりすまし被害の入り口になります。銀行・雇用主・公的機関など、正当な理由がある相手だけに伝えるのが原則です。
まとめ
- SSNは就労できる人の番号、ITINは納税のためだけの番号
- 駐在員本人と就労可の配偶者はSSN、子どもはITIN
- 配偶者の就労可否はI-94の区分で決まる。まずそこを確認
- SSNは入国から10日ほど待ってSSA窓口へ。ITINはW-7を申告に添付
- ITINでクレヒスは基本つかない。信用情報はSSNに紐づく
番号の役割さえ分かっていれば、「どっちを聞かれているのか」で迷うことはなくなります。着任直後にやることの全体像は 駐在スタートガイド にまとめてあるので、あわせてどうぞ。
